GOOGLE Docs.

Mengenal dan Memanfaatkan Google Docs

Jika ditanya kepada para pengguna (user) internet tentang google semuanya pasti pernah menggunakannya. Mereka menggunakannya kebanyakan untuk mencari data-data atau untuk membuka account gmail dan melihat email yang masuk. Ternyata, google juga masih mempunyai fasilitas lain yang sangat bermanfaat untuk para pengguna internet. Yaitu, google.docs

Google Docs adalah aplikasi office dari Google yang berbasis internet atau dalam dunia  ini adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang anda miliki. Artinya, anda bisa memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan anda. Andaikata laptop atau komputer anda terkena virus, anda tak perlu kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File yang anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun. Cloud Computing masuk dalam kategori SaaS (Software as a Service). Dengan Google Docs pengguna dapat membuat dokument seperti menggunakan aplikasi Microsoft Office, yaitu dapat membuat document seperti menggunakan MS Word, membuat spreadsheet seperti menggunakan MS Excel, membuat presentation seperti menggunakan MS PowerPoint, dan sebagainya. Jika anda ingin mencobanya, silahkan mencoba demo Google Docs di halaman ini http://docs.google.com/demo .

Dengan Google Docs, memungkinkan anda untuk berbagi pakai file tersebut sehingga file dapat diedit oleh beberapa orang dengan fasilitas sharing, mungkin kemampuan untuk sharing bukanlah hal yang baru karena dalam pengelolaan konvensional secara offline pun file bisa dishare agar dapat diakses oleh beberapa orang yang anda berikan izin untuk mengakses file tersebut, tapi bukan cuma itu yang dapat di lakukan dengan Google Docs, bahkan anda dapat melakukan real-time collaboration yaitu kolaborasi meng-edit file bersama beberapa orang pada waktu yang sama.

Berikut ini langkah-langkah menggunakan Google Docs

1. Buka halaman http://docs.google.com atau http://drive.google.com lalu masukkan akun google username & password (Note: pada masa yang akan datang Google Drive akan menjadi homepage untuk layanan Google Docs karena Google Docs telah include bagi pengguna Google Drive)

2. Setelah sign in, maka akan masuk ke halaman Google Drive yang merupakan homepage untuk layanan Google Docs. Untuk membuat file baru, klik tombol Create pada menu sebalah kanan seperti ditunjuk oleh tanda panah pada gambar dibawah ini, kemudian akan muncul dropdown menu untuk memilih jenis file yang ingin di buat.

3. Maka akan muncul tampilan file yang akan dibuat, dibawah ini contoh tampilan jika memilih Document dan Spreadsheet.

4. Secara default file baru akan bernama Untitled … , untuk merubah nama file klik File –> Rename, masukkan nama file.

5. Untuk berbagi pakai (share) dengan orang lain, klik tombol Share berwarna biru di pojok kanan atas, lalu pada kotak bagian bawah masukkan orang yang diberikan akses untuk melihat atau mengedit file tersebut. Ada tiga pilihan hak akses, yaitu Can View yang hanya dapat melihat isi file, Can Comment yang dapat melihat isi file sekaligus bisa memberikan comentar, dan Can Edit yaitu bisa meng-edit/merubah isi file. Orang yang diberikan hak akses Can Edit bisa meng-edit pada saat yang bersamaan dengan orang lain yang juga diberikan hak akses Can Edit.

6. Klik tombol Share & save berwarna hijau. Selesai sudah proses sharing file Google Docs.

Cara Mengupload File

Bagaimana cara memiliki google.docs? jika anda sudah memiliki account gmail, maka anda sangat mudah menyimpan data di google.docs. Berikut ini ada sembilan langkah yang perlu anda lakukan.

1. Anda buka terlebih dahulu situs google.co.id atau google.com

2. Kemudian anda cari di menu layanan atas tulisan “selengkapnya” dan klik.

3. Anda akan bertemu beberapa opsi pilihan, maka klik tulisan “documents”

4. Akan terbukalah perintah untuk mengisi account anda. Isilah email dan pasword anda.

5. Lalu akan terbuka jendela untuk meng-upload file. Anda klik “upload” dan pilih opsi “Files”.

6. Klik tombol “browse” untuk mencari file yang akan disimpan.

7. Di jendela “look in” cari di mana filenya Anda simpan, lalu klik tombol “open”.

8. Maka akan muncul keterangan data yang diupload. Lalu akan keluar jendela yang bertuliskan “star upload”.  Klik, maka file akan diupload

9. Setelah berhasil, anda akan melihat nama filenya di jendela upload file. Jika ingin melihat hasilnya, tinggal klik judul tulisan yang telah upload.

Kini, anda bisa merasa nyaman bahwa file-file penting bisa disimpang di google.docs. Anda pun bisa menyembunyikan file-file rahasia, selama anda tidak memberi tahu orang lain account dan password gmail Anda. Inilah keuntungan lebih yang dapat dengan menggunakan layanan google.